Come trovare aziende italiane con email e sito web: 5 metodi a confronto nel 2026

Risposta breve: se ti servono poche decine di aziende e hai tempo, Google Maps a mano è gratis e non richiede niente. Se ti serve un elenco anagrafico ufficiale e filtrabile per provincia, codice ateco e fatturato, gli elenchi del Registro Imprese costano 5 euro fissi più 2 centesimi a posizione e ti arrivano in CSV. Se cerchi persone e non aziende, LinkedIn Sales Navigator parte da 120,99 euro al mese, ma non ti dà l'indirizzo email. Se vuoi email e telefoni già pronti, un database B2B come Apollo o Lusha lavora bene sulle aziende strutturate e male sulle piccole imprese italiane. Se vuoi una tabella su misura, con la fonte controllabile su ogni dato, un agente AI è la strada più rapida (Searchbase, gratis con 150 crediti al mese, a pagamento da 29 euro). Descrivi il tuo cliente ideale. Searchbase lo trova in tutta Europa con un prompt, con la fonte su ogni cella.

Nessuno di questi metodi è il migliore in assoluto. Sono cinque strumenti con cinque muri diversi, e il muro conta più della funzione. Qui sotto ci sono tutti e cinque, con quello che costano in tempo e in soldi e con quello che non ti daranno mai.

Metodo 1: Google Maps a mano

Cerchi "agenzia digitale Milano" su Google Maps, apri le schede una per una, copi nome, sito, telefono e indirizzo in un foglio, poi apri il sito e cerchi l'email nella pagina contatti.

Costo in euro: zero.

Costo in tempo: da uno a due minuti a scheda se copi solo quello che c'è su Maps, dai tre ai cinque se apri anche il sito per recuperare l'email. Su cento aziende sono fra le cinque e le otto ore. Il mese dopo l'elenco è già invecchiato e si ricomincia.

Cosa ottieni: nome, indirizzo, telefono, sito, orari e recensioni. Su alcune schede anche l'email, ma è l'eccezione. È il metodo con la copertura migliore sulle micro imprese, perché su Maps ci sono anche il parrucchiere e la falegnameria che non compaiono in nessun database commerciale.

Cosa non ottieni: l'email quasi mai, il nome di una persona di riferimento mai, e nessuna possibilità di filtrare per fatturato, dipendenti o anno di fondazione. E non c'è modo di sapere se una scheda è aggiornata.

Va bene per venti o trenta nomi. Sopra le cinquanta aziende il costo in tempo supera quello di qualsiasi altro metodo di questa lista.

Metodo 2: Registro Imprese, camere di commercio e database anagrafici

Questa è la strada ufficiale. Il Registro Imprese offre il servizio "Elenchi di imprese" dentro Telemaco, che estrae una lista filtrata in formato CSV elaborabile. I filtri si combinano su territorio (regione, provincia, comune, CAP), attività economica, stato dell'impresa, fasce di capitale e di fatturato, addetti, natura giuridica e procedure concorsuali. Prima di pagare puoi vedere quante corrispondenze ci sono e un preventivo del costo.

Costo in euro: un importo fisso di 5 euro, più 0,02 euro per ogni posizione nell'Elenco Indirizzi Imprese, oppure 0,12 euro per ogni posizione nell'Elenco Esteso Imprese. Cento aziende sono quindi 7 euro nella versione indirizzi e 17 euro nella versione estesa. Mille aziende sono 25 euro o 125 euro. È il dato più economico d'Italia, e quasi nessuno lo sa.

Costo in tempo: una ventina di minuti per registrarsi a Telemaco e impostare i filtri, poi l'estrazione è immediata e finisce nella tua area Documenti.

Cosa ottieni: l'Elenco Indirizzi contiene denominazione e indirizzo completo della sede, più sito internet, telefono ed email quando l'impresa li ha dichiarati. L'Elenco Esteso aggiunge codice fiscale, numero REA, iscrizione all'Albo Artigiani, addetti, capitale sociale, attività, stato dell'impresa e dati economici come ricavi, utile o perdita.

Cosa non ottieni: l'email è presente solo se dichiarata, e spesso quello che è depositato è la PEC, che è un canale per le comunicazioni formali e non un indirizzo commerciale. Non ottieni nomi di persone, ruoli, profili social, né alcuna informazione su cosa fa davvero l'azienda oggi. È anagrafica, non intelligence.

Sopra a questi dati c'è un mercato di piattaforme che li arricchiscono. Atoka, per esempio, dichiara un database di 6 milioni di imprese e 15 milioni di contatti costruito sui dati Cerved, con aiuti di stato, profili ESG, profili energetici e monitoraggio di oltre 15.000 articoli al giorno. Non pubblica listini: il sito rimanda a "Richiedi informazioni", quindi è un preventivo su misura, non un abbonamento che attivi da solo.

Metodo 3: LinkedIn Sales Navigator

Qui cambi oggetto: non cerchi aziende, cerchi persone dentro le aziende. I filtri sono su ruolo, anzianità, settore, dimensione azienda, area geografica e cambi recenti di posizione, con avvisi quando qualcosa si muove.

Costo in euro: Core costa 120,99 euro al mese oppure 1.088,88 euro all'anno. Advanced costa 148,21 euro al mese oppure 1.693,88 euro all'anno. Advanced Plus ha un prezzo su misura in base alla dimensione del team, all'integrazione CRM e alle esigenze di formazione. I prezzi sono al netto di IVA.

Costo in tempo: l'impostazione delle ricerche è veloce, mezz'ora. Il tempo vero se ne va dopo, perché il lavoro di contatto è manuale.

Cosa ottieni: 50 InMail al mese su Core e su Advanced, filtri di ricerca avanzati, Account IQ e Lead IQ, Relationship Explorer e avvisi. Advanced aggiunge gestione delle postazioni di squadra, integrazioni CRM con Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics e Oracle, Relationship Map, TeamLink, Smart Links, reportistica e Buyer Intent, oltre a caricamento CSV e import da CRM.

Cosa non ottieni: l'indirizzo email. Nella pagina di confronto dei piani non compare, perché il canale previsto è l'InMail dentro LinkedIn. I piani si comprano a postazione, quindi due venditori costano il doppio. E sulle micro imprese italiane la copertura è debole per un motivo strutturale: il titolare della carrozzeria su LinkedIn non c'è.

Metodo 4: database B2B come Apollo o Lusha

Sono archivi di contatti già raccolti e verificati, con filtri per ruolo, settore e dimensione, e un'estensione per il browser che rivela email e telefono mentre navighi.

Costo in euro: Apollo ha un piano Starter gratuito per sempre e dichiara oltre 240 milioni di contatti e oltre 30 milioni di aziende; sulla pagina prezzi indica un tetto di 10.000 crediti al mese per gli account non paganti, e i piani a pagamento si vendono a postazione. Lusha dichiara oltre 290 milioni di contatti, con un piano gratuito da 40 crediti al mese, Starter a 49,90 dollari con 400 crediti, Professional a 69,90 dollari con 600 crediti e Premium a 399,90 dollari con 3.400 crediti. Una email verificata costa 1 credito, un telefono ne costa 5.

Costo in tempo: pochi minuti per ottenere una lista. È il metodo più veloce dei cinque quando funziona.

Cosa ottieni: email verificate, numeri diretti, ruolo e azienda, tutto già strutturato. Lusha dichiara un'accuratezza del 98% sulle email e dell'86% sui telefoni, e certificazioni SOC 2 Type II, ISO 27001 e ISO 27701 oltre alla conformità dichiarata a GDPR e CCPA.

Cosa non ottieni: quello che non è già dentro. Ed è qui che l'Italia fa male: sono database costruiti attorno alle aziende strutturate e ai ruoli riconoscibili, quindi coprono bene una software house da 200 dipendenti e male un'agenzia da quattro persone, un ristorante o un artigiano. Sono anche prodotti pensati prima di tutto per il mercato statunitense, e i loro siti lo mostrano: interfaccia in inglese e listini in dollari. I crediti poi si consumano in fretta: 600 al mese sono 120 numeri di telefono.

Metodo 5: un agente AI come Searchbase

Cambia l'impostazione del problema. Invece di scegliere una fonte e sperare che contenga quello che cerchi, descrivi il risultato che vuoi e l'agente va a cercarlo dove sta. Scrivi in italiano "tutte le agenzie digitali a Milano con email e sito web", l'agente cerca, apre le pagine, legge, estrae le righe e le fa comparire in una tabella mentre guardi.

Il punto per chi lavora in Italia è che l'agente legge il web pubblico in tempo reale invece di interrogare un archivio già compilato. La copertura di un mercato europeo vale quanto vale la presenza online di quel mercato, e se domani ti serve la Germania cambia la frase, non lo strumento.

Costo in euro: piano gratuito a 0 euro con 150 crediti al mese, senza carta. Starter a 29 euro con 1.000 crediti, Pro a 79 euro con 4.000 crediti e accesso API, Business a 199 euro con 12.000 crediti e webhook. Una pagina letta costa circa 1 credito, un profilo social circa 3, un Deep Research da 20 a 40. Fatturazione in euro da una società europea.

Costo in tempo: il tempo di scrivere la frase, più l'attesa mentre le righe compaiono. Poi il tempo che serve a controllare le celle che ti interessano davvero, che è un lavoro reale ma è controllo, non raccolta.

Cosa ottieni: una tabella costruita sulla tua domanda e non sui filtri di qualcun altro. Ogni cella porta il link alla pagina da cui viene il valore, un badge con la data di raccolta e il metodo di estrazione. Se un dato non è verificabile resta n/a invece di essere inventato. La copertura è qualsiasi pagina pubblica più 12 piattaforme social, 3 ad library (Meta, Google e TikTok) e 9 job board, con circa 33 metodi di estrazione. Dalle persone trovate l'agente scrive anche le bozze delle sequenze email e LinkedIn, che rivedi tu.

Cosa non ottieni: un archivio di telefoni diretti verificati. Se il tuo target sta già dentro un database B2B classico e il tuo canale è la chiamata a freddo, quel database costa meno e risponde prima. E si paga per azione, quindi una ricerca molto ampia va dimensionata prima.

Tabella comparativa

	Google Maps a mano	Registro Imprese	Sales Navigator	Apollo o Lusha	Searchbase
Costo per 100 aziende	0 €	7 € indirizzi, 17 € esteso	da 120,99 € al mese	crediti a consumo, da 0 $	circa 100 crediti, piano da 0 €
Tempo per 100 aziende	5 - 8 ore	circa 20 minuti	ore, contatto per contatto	minuti	minuti
Email	raramente	solo se dichiarata, spesso PEC	no	sì, quando c'è	sì, quando è pubblica, altrimenti n/a
Nome della persona	no	no	sì	sì	sì, quando è pubblico
Copertura micro imprese	ottima	ottima, è l'anagrafe	debole	debole	buona, legge il web
Filtri economici	no	sì, fatturato, addetti, capitale	sì, dimensione azienda	sì	descritti a parole nella richiesta
Fonte verificabile	la scheda che stai guardando	atto ufficiale	profilo LinkedIn	no	sì, link su ogni cella
Aggiornamento	manuale	alla data dell'estrazione	continuo	continuo	al momento della ricerca

Un esempio concreto

Prendiamo la richiesta più comune: "tutte le agenzie digitali a Milano con email e sito web".

Con Google Maps significa scorrere i risultati, aprire ogni scheda, aprire ogni sito e cercare la pagina contatti. Cinque o sei ore per cento nomi.

Con il Registro Imprese significa scegliere il codice ateco giusto, filtrare per provincia di Milano ed estrarre. Costa qualche euro, arriva subito, e ti dà l'anagrafica corretta di tutte le società registrate. Ma molte agenzie non hanno depositato una email ordinaria, e quella che c'è è spesso la PEC.

Con un database B2B ottieni le agenzie più grandi con nomi e ruoli, e perdi quasi tutte quelle sotto i dieci dipendenti.

Con Searchbase scrivi quella frase e basta. Arrivano righe con nome, sito, email quando è pubblica, telefono, indirizzo e i campi che hai chiesto. Ogni cella ha il link alla pagina esatta da cui arriva, quindi la email non è un valore da credere sulla fiducia: è una email che puoi vedere scritta nella pagina contatti, cliccando. Accanto c'è un badge di freschezza, che dice quando quel dato è stato raccolto. E dove l'agenzia non pubblica nessuna email, la cella resta n/a invece di contenere un indirizzo generato per somiglianza, tipo [email protected], che è il modo più veloce per rovinare la reputazione del proprio dominio.

Questa è la differenza pratica fra i cinque metodi. I primi quattro ti danno un dato. Il quinto ti dà un dato e la prova.

Email a freddo in Italia: quello che dice il Garante

Un paragrafo di cautela, perché trovare un contatto e contattarlo sono due questioni giuridiche separate. Il Garante per la protezione dei dati personali ha stabilito che per l'invio di comunicazioni commerciali via email è necessario in ogni caso il consenso espresso dell'interessato, manifestato prima del primo messaggio, e che questo vale anche quando l'indirizzo è stato preso da elenchi pubblici, registri pubblici o altre fonti pubblicamente accessibili. Nelle linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam viene precisato che la disciplina non può essere elusa inviando una prima email che chieda il consenso avendo però contenuto promozionale, né riconoscendo solo un diritto di opt out, e che il consenso deve essere libero, informato, specifico e documentato per iscritto. Viene inoltre chiarito che un indirizzo aziendale nella forma [email protected] va considerato un indirizzo di posta elettronica personale, quindi il destinatario conserva tutte le tutele. Questo non è un parere legale e ogni situazione va valutata nel merito: prima di impostare una campagna a freddo, verifica la tua base giuridica con un professionista.

Domande frequenti

Qual è il modo più economico per avere un elenco di aziende italiane? Gli elenchi del Registro Imprese. Cinque euro fissi più due centesimi a posizione per l'elenco indirizzi significa che mille aziende costano 25 euro, con dati ufficiali e filtri per provincia, attività, fatturato e addetti. Nessun altro metodo di questa lista si avvicina come rapporto fra costo e affidabilità anagrafica.

Perché nel Registro Imprese trovo la PEC e non l'email normale? Perché la PEC è l'indirizzo che le imprese sono tenute a comunicare per le comunicazioni ufficiali, mentre l'email ordinaria compare nell'elenco solo se l'impresa l'ha dichiarata. Nell'Elenco Indirizzi Imprese sito internet, telefono ed email sono presenti quando dichiarati, quindi la copertura varia molto da settore a settore.

Posso esportare le email da LinkedIn Sales Navigator? No. Il confronto ufficiale dei piani è costruito attorno a ricerca, avvisi, InMail e integrazione CRM: cinquanta InMail al mese su Core e su Advanced, e su Advanced il caricamento CSV e l'import da CRM. L'indirizzo email dei profili non fa parte di quello che il prodotto consegna.

Quanti lead servono davvero per partire? Meno di quanti se ne comprano di solito. Cento aziende ben scelte valgono più di cinquemila righe generiche, perché il collo di bottiglia di una campagna a freddo non è il numero di indirizzi, è la pertinenza del messaggio e la deliverability. Su cento aziende tutti i metodi di questa lista sono alla portata, incluso quello gratuito.

Come faccio a sapere se una email è vera? Il modo affidabile è vederla scritta sulla pagina da cui è stata presa. È esattamente il motivo per cui su Searchbase ogni cella porta il link alla fonte e la data di raccolta, e un valore non verificabile resta n/a. I database restituiscono un tasso di accuratezza dichiarato, che è una statistica sull'insieme e non una prova sul singolo indirizzo.

Meglio un database o un agente AI? Dipende da chi cerchi. Se il target sta dentro un archivio B2B, cioè aziende strutturate e ruoli riconoscibili, il database è più rapido e più economico. Se il target è fatto di piccole imprese, attività locali, agenzie, creator o aziende identificate da un comportamento, tipo chi sta facendo pubblicità adesso, nessun database lo contiene e un agente che legge il web è l'unica strada. Molti usano entrambe le cose.

Prezzi e funzioni verificati l'8 settembre 2026 su registroimprese.it/elenchi-di-imprese, atoka.io, business.linkedin.com/sales-solutions/compare-plans, apollo.io e apollo.io/pricing, lusha.com e lusha.com/pricing. Riferimenti sul consenso: provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali doc. web 1580492 e Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam, doc. web 2542348, su garanteprivacy.it. Segnalaci se qualcosa è cambiato.